1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Ventyra Energy, s.r.o., se sídlem Velká Morava 79, 561 69 Dolní Morava, IČ: 29733910, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 57114.
Kontaktní e-mail pro otázky související s ochranou osobních údajů: info@ventyra.cz.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Podle způsobu, jakým s námi komunikujete, můžeme zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu a telefonní číslo,
- název obce, společnosti nebo organizace a pracovní pozici,
- obsah zprávy a další údaje, které nám sami sdělíte,
- technické údaje související s provozem webu, zejména IP adresu, datum a čas přístupu, typ zařízení a prohlížeče a serverové logy.
Prostřednictvím tohoto webu po vás nepožadujeme zvláštní kategorie osobních údajů. Prosíme, abyste nám je bez nutnosti neposílali.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
Vyřízení dotazu a navazující komunikace
Údaje zpracováváme, abychom mohli odpovědět na váš dotaz, posoudit nabídnutou lokalitu nebo projednat možnou spolupráci. Právním základem je zpravidla provedení opatření před uzavřením smlouvy nebo náš oprávněný zájem na řádné komunikaci a rozvoji obchodních vztahů.
Uzavření a plnění smluvního vztahu
Pokud spolu začneme spolupracovat, zpracováváme údaje nezbytné pro přípravu, uzavření a plnění smlouvy a pro související administrativu.
Plnění právních povinností
Některé údaje uchováváme, pokud nám to ukládají právní předpisy, zejména v oblasti účetnictví, daní nebo archivace dokumentů.
Ochrana práv a bezpečný provoz webu
Technické záznamy a nezbytné údaje můžeme zpracovávat na základě oprávněného zájmu pro zabezpečení webu, prevenci zneužití a ochranu našich právních nároků.
Na webu nyní nepředpokládáme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
- běžnou poptávku nebo dotaz zpravidla po dobu nezbytnou k vyřízení a následně nejdéle 3 roky, není-li důvod k delšímu uchování,
- údaje související se smlouvou po dobu trvání vztahu a dále po dobu běhu příslušných promlčecích a zákonných lhůt,
- účetní a daňové dokumenty po dobu stanovenou právními předpisy,
- serverové a bezpečnostní logy po dobu přiměřenou účelu zabezpečení, zpravidla nejdéle několik měsíců.
Konkrétní doba se může lišit podle povahy komunikace, existence smluvního vztahu a právních povinností správce.
5. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:
- poskytovateli webhostingu, e-mailových a IT služeb,
- externím právním, účetním nebo odborným poradcům,
- projektovým partnerům a odborným dodavatelům, pokud je to nezbytné pro vyřízení vašeho požadavku nebo přípravu spolupráce,
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Pokud budou využíváni zpracovatelé, budou údaje zpracovávat pouze podle našich pokynů a na základě odpovídající smlouvy.
Osobní údaje standardně nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání došlo v souvislosti s využitím konkrétní služby, zajistíme odpovídající právní záruky a informaci upravíme.
6. Jaká máte práva
V rozsahu stanoveném právními předpisy máte zejména právo:
- získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a požadovat k nim přístup,
- požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- požadovat výmaz nebo omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- získat údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky přenositelnosti,
- odvolat souhlas, pokud by některé zpracování bylo na souhlasu založeno,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@ventyra.cz. Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost.
7. Jak údaje chráníme
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití, změně nebo zveřejnění. Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro výkon své práce nebo splnění konkrétního úkolu.
8. Změny těchto informací
Tyto informace můžeme aktualizovat zejména při změně způsobu zpracování, použitých služeb nebo právních požadavků. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na této stránce.